Ostatnia aktualizacja: 15 grudnia 2024

Polityka Prywatności

X-Finity Internet Sp. z o.o. szanuje prywatność swoich klientów i zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest X-Finity Internet Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001), ul. Centralna 10, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347891, NIP: 5252347891, REGON: 147891234.

Z Inspektorem Ochrony Danych możesz skontaktować się pod adresem: [email protected]

2. Jakie dane osobowe gromadzimy

W zależności od rodzaju usługi gromadzimy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (dla osób fizycznych), NIP, REGON (dla firm)
  • Dane kontaktowe: adres zamieszkania/siedziby, adres instalacji usługi, numer telefonu, adres e-mail
  • Dane finansowe: numer rachunku bankowego (dla przelewów), dane karty płatniczej (przy płatnościach online)
  • Dane dotyczące usługi: informacje o korzystaniu z usług, dane logowania, adresy IP, dane o transmisji danych
  • Dane techniczne: typ urządzenia, przeglądarka internetowa, system operacyjny
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

a) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych, obsługi klienta, rozliczeń oraz kontaktu w sprawach związanych z usługą.

b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym Prawa telekomunikacyjnego, przepisów podatkowych i rachunkowych.

c) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celach marketingowych (oferty własnych produktów), analitycznych (poprawa jakości usług), windykacyjnych oraz dochodzenia roszczeń.

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody w celach marketingowych (produkty partnerów), profilowania oraz w innych przypadkach, gdzie zgoda jest wymagana.

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, bezpieczeństwo danych)
  • Firmom windykacyjnym i kancelariom prawnym (w przypadku należności)
  • Operatorom płatności i bankom (rozliczenia finansowe)
  • Firmom kurierskim i instalatorskim (dostawa sprzętu, montaż)
  • Organom publicznym (UKE, organy podatkowe, organy ścigania - na żądanie)
  • Partnerom biznesowym (za Twoją zgodą)

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, są starannie wybierane i zobowiązane do zachowania poufności oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

  • Dane związane z wykonaniem umowy: przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń)
  • Dane księgowe i podatkowe: przez 5 lat od końca roku podatkowego (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona
  • Dane w celach marketingowych: do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • Dostępu do danych - możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię
  • Sprostowania danych - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia danych
  • Ograniczenia przetwarzania - możesz żądać czasowego wstrzymania przetwarzania danych
  • Przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
  • Wycofania zgody - w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody)
  • Wniesienia skargi - możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected] lub +48 607 100 200

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych (SSL/TLS) podczas przesyłania
  • Zabezpieczenia serwerów i baz danych (firewalle, systemy antywirusowe)
  • Kontrola dostępu do danych (tylko upoważnieni pracownicy)
  • Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne
  • Certyfikat ISO 27001 - System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu, personalizacji treści oraz celów marketingowych.

Używamy następujących rodzajów cookies:

  • Niezbędne cookies: umożliwiają podstawowe funkcje strony (logowanie, koszyk, preferencje)
  • Analityczne cookies: pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (Google Analytics)
  • Marketingowe cookies: służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Pamiętaj, że zablokowanie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na naszej stronie internetowej oraz (w przypadku istotnych zmian) za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS.

Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

10. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, skontaktuj się z nami:

Inspektor Ochrony Danych:

Email: [email protected]

Telefon: +48 607 100 200

Adres: X-Finity Internet Sp. z o.o., ul. Centralna 10, 00-001 Warszawa